Software de control de inventario que se actualiza con cada venta
Deja el inventario en Excel y el cuaderno: cada producto con existencia, costo, precio y mínimo; cada venta lo descuenta al instante y el kardex guarda quién movió qué y cuándo. Empiezas con el plan Gratis de por vida, importando tu Excel.
Plan Gratis de por vida · Sin tarjeta · Listo en 2 minutos
one.bodezy.com/inventario
Producto
Código
Precio
Existencia
Pintura vinílica 4 L
7501234567890
$299.00
18
Brocha 3"
7501234567906
$45.00
32
Lija de agua #220
7501234567913
$9.00
4 · pedir
Cinta de aislar 18 mm
7501234567920
$22.00
57
Importado desde Excel
4 productos por pedir
$0
para empezar, sin tarjeta
100
productos en el plan Gratis
Excel
importa tu lista .xlsx/.csv
Kardex
de cada movimiento
¿Qué es un software de control de inventario?
Es el sistema que lleva la cuenta de cuánto tienes de cada producto, cuánto te costó, a cuánto lo vendes y cuándo entró o salió. La diferencia con una hoja de Excel es que no depende de que alguien capture: el punto de venta descuenta lo vendido, las compras suman lo recibido y cada movimiento queda en el kardex con fecha y usuario. Con eso sabes en cualquier momento qué tienes, qué vale tu inventario y qué hay que pedir.
La gestión de inventarios de un negocio chico no necesita un ERP de fábrica: necesita existencias reales, un mínimo por producto que avise a tiempo, entradas y salidas ordenadas y, si vendes alimentos o medicinas, control de lotes y caducidades. Eso es exactamente lo que incluye Bodezy One, y el módulo viene gratis con el punto de venta.
Cómo se siente no tener control de inventario
«Sí hay» — y no había
Vendes de palabra lo que el estante ya no tiene. El cliente se va y a veces no vuelve.
Dinero parado en lo que no se vende
Sin datos compras «por si acaso»: cajas de algo que rota una vez al mes mientras falta lo de todos los días.
El Excel vive en una sola computadora
Lo actualiza una persona, cuando se acuerda; nadie más lo ve y un archivo corrupto se lleva meses de trabajo.
Mermas y caducados que nadie registró
Lo que se rompió, se venció o se «prestó» desaparece sin dejar rastro, y el faltante aparece en el conteo.
Así lleva Bodezy One el control de inventarios
Existencias que se mueven solas con cada venta, entrada y ajuste.
Existencias en tiempo real, por producto y por bodega
Cada producto tiene foto, código de barras, categoría, costo, precio (o varios precios) y existencia. Cuando el punto de venta cobra, la existencia baja; cuando registras una compra, sube. Si tienes más de una bodega, ves la existencia de cada una y el total.
Variantes: tallas, colores o presentaciones con existencia propia
Existencia por bodega y traspasos entre sucursales
Valor del inventario a costo, en un clic
one.bodezy.com/inventario
Producto
Código
Precio
Existencia
Pintura vinílica 4 L
7501234567890
$299.00
18
Brocha 3"
7501234567906
$45.00
32
Lija de agua #220
7501234567913
$9.00
4 · pedir
Cinta de aislar 18 mm
7501234567920
$22.00
57
Kardex: el historial que explica cada diferencia
Ventas, entradas, ajustes, devoluciones y traspasos, en orden, con fecha, cantidad y usuario. Cuando el conteo físico no cuadra, el kardex te dice en qué movimiento se perdió la pieza, y el ajuste queda registrado en lugar de «desaparecer».
Entradas de proveedor con costo actualizado
Salidas por merma, consumo interno o traspaso
Ajustes por conteo con motivo y responsable
one.bodezy.com/inventario/kardex
Fecha
Movimiento
Cant.
Existencia
21 sep 10:58
Venta #000103
−2
16
20 sep 17:20
Entrada proveedor
+12
18
19 sep 12:05
Venta #000097
−1
6
18 sep 09:30
Ajuste por conteo
−1
7
Mínimos, caducidades y qué pedir
Le pones a cada producto cuántas piezas son «pocas» y el sistema arma la lista de lo que hay que reponer. Con lotes y fechas de caducidad, ves qué vence pronto para moverlo antes y qué lote debe salir primero.
Aviso de productos bajo mínimo
Lotes y caducidades para alimentos, medicinas y cosméticos
Reportes de rotación: lo que más y menos se vende
one.bodezy.com/inventario/caducidades
Producto
Lote
Caduca
Piezas
Leche entera 1 L
L2409
28 sep 2026
14
Yogur natural
Y0912
02 oct 2026
9
Paracetamol 500 mg
PC-118
15 nov 2026
40
Por caducar en 15 días23 piezas
Funciones de control de inventario
Todo incluido en el plan Gratis hasta 100 productos; 1,000 en Básico, 5,000 en Emprendedor.
Importa tu inventario en Excel
Subes tu archivo .xlsx o .csv y el sistema crea los productos con precio, costo y existencia. Nada de capturar uno por uno.
Código de barras y etiquetas
Guarda el código de cada producto y genera etiquetas para los que llegan sin él.
Entradas y salidas de mercancía
Con comprobante en PDF: lo que llega del proveedor y lo que sale por merma o traspaso.
Conteo físico y ajustes
Corrige diferencias del conteo con un ajuste que queda en el historial, con motivo.
Lotes y caducidades
Para lo perecedero: qué lote sale primero y qué está por vencer.
Ubicación en anaquel
Pasillo, estante y nivel por producto, para que cualquiera lo encuentre.
Ganancia real por producto
Precio menos costo, en los reportes por producto y categoría.
Copiloto con IA
«¿Qué producto tiene más dinero parado?» — responde con tus datos.
Inventario en Excel vs software de inventario
Excel sirve para empezar; deja de servir el día que hay más de una persona vendiendo.
Inventario en Excel
Cuaderno
Bodezy One
Se descuenta solo al vender
Historial de cada movimiento (kardex)
Si lo capturas
Aviso de mínimos y caducidades
Con fórmulas
Varias personas a la vez, desde el celular
Respaldo automático
Depende de ti
Costo para empezar
Gratis
Gratis
Gratis (plan de por vida)
¿Tu inventario ya está en Excel? Perfecto: es el punto de partida. Lo importas y desde ese momento se mueve solo.
Sin letras chiquitas
Empieza gratis para siempre
El plan Gratis de Bodezy One incluye 1 usuario, 1 bodega, 100 productos, 200 ventas al mes y 10 consultas al Copiloto IA. No vence y no pide tarjeta. Cuando tu negocio lo rebase, el plan Básico cuesta $490 al mes con ventas ilimitadas y 1,000 productos.
Sí. El plan Gratis de Bodezy One incluye el inventario completo (existencias, kardex, mínimos, lotes y caducidades, importación desde Excel) para 100 productos, junto con el punto de venta y 200 ventas al mes. El plan Básico ($490/mes) sube a 1,000 productos y ventas ilimitadas.
¿Cómo paso mi inventario de Excel al sistema?
Subes tu archivo .xlsx o .csv desde el importador y el sistema reconoce nombre, código, precio, costo y existencia; revisas la vista previa y confirmas. Si tus columnas tienen otros nombres, el importador con IA las interpreta. En minutos tienes tu catálogo listo para vender.
¿Sirve para varias sucursales o bodegas?
Sí, desde el plan Emprendedor: cada sucursal tiene su existencia, los traspasos entre bodegas quedan registrados y ves el total consolidado. En el plan Gratis trabajas con una bodega.
¿Controla lotes y fechas de caducidad?
Sí. A cada entrada le pones lote y fecha de caducidad; el sistema te muestra qué está por vencer y qué lote debe salir primero. Es lo que usan farmacias, abarrotes y tiendas de cosméticos.
¿Qué pasa con el inventario cuando hago una devolución o cancelo una venta?
La pieza regresa a la existencia automáticamente y el movimiento queda en el kardex como devolución o cancelación, con el usuario que lo hizo. Así el conteo físico y el sistema siguen cuadrando.
¿Es un software de inventario o también punto de venta?
Es las dos cosas en un solo sistema, y por eso funciona: el inventario se actualiza porque el punto de venta lo mueve. Si sólo quieres llevar existencias sin cobrar, también puedes usarlo así, con entradas y salidas manuales.
¿Funciona sin internet?
El punto de venta guarda la venta en el dispositivo si se cae la conexión y la sube sola cuando regresa, sin duplicarla. Para reportes, inventario entre sucursales y el Copiloto IA sí necesitas internet.
¿En qué equipos se usa?
En cualquier navegador y como app instalada en Android, iPhone, Windows y Mac. Puedes tener la computadora en el mostrador y el celular para cobrar en piso o a domicilio, con los mismos productos. Se conecta con impresoras térmicas de 58 y 80 mm y lectores de código de barras USB o Bluetooth; también escanea con la cámara del celular.
