Mesa de trabajo y Hoja viva: atender varios chats a la vez
Mesa de trabajo y Hoja viva

¿Cómo atiendo varios chats a la vez con la Mesa de trabajo?

Respuesta corta

Debajo de Chats tienes dos vistas para trabajar en bloque: la Mesa de trabajo despacha varias conversaciones al mismo tiempo en carriles, y la Hoja viva muestra toda tu cartera como una cuadrícula que editas de corrido.

Paso a paso

  1. Mesa de trabajo

    Abre varios chats a la vez en carriles, uno al lado del otro, y ve respondiendo sin entrar y salir de cada conversación. Ideal en horas pico para no dejar a nadie esperando.

  2. La cola por tiempo de espera

    La Mesa prioriza a quien lleva más tiempo esperando respuesta, así atiendes primero al que más lo necesita.

  3. Arrastrar archivos al carril

    Arrastra y suelta una imagen o documento dentro de un carril para enviárselo a ese cliente, sin abrir su chat completo.

  4. Hoja viva

    Es tu cartera de clientes como una cuadrícula editable: revisas y actualizas etiquetas, etapa y agente asignado de muchos contactos de corrido, como en una hoja de cálculo.

  5. Abrir el chat completo

    Desde la Hoja puedes abrir el chat completo de un cliente encima, responderle y volver a la cuadrícula sin perder el lugar.

Usa la Mesa en horas pico y la Hoja para la limpieza semanal de tu cartera.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de la bandeja normal de Chats?

Chats es de una conversación a la vez. La Mesa despacha varias en paralelo y la Hoja trabaja tu cartera en bloque. Son atajos para cuando tienes mucho volumen.

¿La Hoja mezcla mis espacios?

No. La Hoja viva muestra la cartera del espacio activo; no cruza datos entre espacios.

¿Puedo asignar clientes a un agente desde estas vistas?

Sí. Tanto la Mesa como la Hoja permiten asignar y reetiquetar sin entrar a cada chat.

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